Cuando pensamos en papelería de boda, muchas veces lo primero que se nos viene a la cabeza son las invitaciones. Pero lo cierto es que la papelería abarca mucho más, y es una herramienta clave para comunicar, organizar y embellecer cada etapa de la celebración.

En este artículo quiero compartir contigo todo lo que suelo explicar a las parejas con las que trabajo como wedding planner. Hablaremos de los elementos más habituales, de lo que es imprescindible y de muchas opciones bonitas (y funcionales) que puedes incorporar a tu boda.

Antes de la boda

• Save the date: se envía una vez está confirmada la fecha y la ciudad. Sirve para que los invitados se reserven ese día, incluso antes de tener todos los detalles de la celebración.
• Invitaciones: deben incluir información básica como fecha, hora y lugar. Pueden ir acompañadas de una tarjeta con más detalles (mapas, dress code, horarios de autobuses, información de regalo, RSVP, etc.).
• Tarjeta de regalo: si queréis indicar cómo preferís recibir el regalo de boda, esta tarjeta puede acompañar a la invitación.

Foto: Sergio Casado Photo

Durante la ceremonia

• Cartel de bienvenida
• Programa o misal (en caso de ceremonia religiosa)
• Votos impresos (en un diseño bonito y a juego)
• Carteles de reservado para los asientos (con nombres o indicaciones como «testigos», «familia»)
• Carteles de dirección (ceremonia, baños, parking…)
• Conos para arroz o pétalos

En el cóctel y el banquete

• Cartel de bienvenida (si cambia de ubicación)
• Orden del día / timeline del evento
• Seating plan: fundamental para que cada invitado sepa en qué mesa se sienta. Hay muchas formas de crearlo, pero no puede faltar.
• Números o nombres de mesa
• Minutas o menús: en cada puesto o por mesa
• Tarjetas de sitio: para indicar el lugar exacto de cada comensal (sobre todo si hay protocolo)

Foto: Imagine Love Cinema

Otros elementos muy útiles o decorativos

• Carteles para estaciones (candy bar, mesa mexicana, rincón de cervezas, etc.)
• Carteles informativos para intolerancias o alergias (muy importantes si hay alimentos especiales)
• Etiquetas para los detalles de invitados
• Notas de agradecimiento (pueden ir personalizadas o ser generales)
• Libro de firmas o tarjetas de deseos
• Carteles para fotomatón o rincones especiales
• Horarios de autobuses de regreso o taxis

Un apunte sobre materiales

Aunque hablemos de «papelería», no todo tiene que ser de papel. Hoy en día se usan materiales como metacrilato, madera, tela o cartón pluma, y dentro del papel hay también muchas opciones de gramaje, textura y acabados. Lo importante es que todo mantenga coherencia con el estilo de la boda.

Foto: Mateo López

Lo imprescindible (según mi experiencia)

• Invitaciones (formato libre, pero que informen bien)
• Seating plan
• Números de mesa
• Minutas/menús
• Señalética (si el lugar lo requiere)
• Cartelería para menús especiales: gluten free, sin lactosa, etc.

El resto es opcional y depende de las prioridades y estilo de cada pareja. La clave está en que todo lo que uses sea funcional, esté alineado con el diseño de la boda y, si es posible, transmita algo de vuestra personalidad.

Espero que esta guía te ayude a visualizar la papelería como una parte importante (y bonita) de tu boda. Y si eres wedding planner, que te sirva como referencia para asesorar a tus parejas con claridad y estilo.

Podéis ampliar la info escuchando el episodio Nº48 de mi podcast Bodas sin Filtro.

Un abrazo,

Valeria.